Em pleno funcionamento, o Conselho de Administração e Desenvolvimento Institucional (Coadi) será composto por 55 membros, sendo cinco pró-reitores; sete diretores; os dez diretores de Administração dos campi; além de 33 representantes dos Núcleos de Administração e Planejamento Institucional (Nadpi), que serão instalados nos campi.

Cada núcleo será formado por um docente, um técnico-administrativo e um estudante, e respectivos suplentes, que serão eleitos por pares, para mandato de dois anos.  

O Regimento Interno do Coadi foi aprovado pela Resolução n° 73, de 11 de novembro de 2016, expedida pelo Conselho Superior do IFMS.

O Conselho irá discutir questões relacionadas ao planejamento, administração e desenvolvimento do IFMS, propondo políticas, diretrizes e normas de funcionamento da instituição. Também cabe ao colegiado:

• avaliar e recomendar a Proposta Orçamentária do IFMS e a matriz interna de descentralização orçamentária para os campi;
• expedir orientações e procedimentos para organização, reestruturação e modernização das rotinas e fluxogramas administrativos;
• elaborar diretrizes e procedimentos de acompanhamento e avaliação das atividades de administração, planejamento e gestão do IFMS;
• regulamentar o funcionamento dos Núcleos de Administração e Planejamento Institucional dos campi (Nadpi).

Pró-Reitor de Administração (presidente);
Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional;
Pró-Reitor de Ensino;
Pró-Reitor de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação;
Pró-Reitor de Extensão;
Diretor Executivo de Administração e Planejamento;
Diretor Executivo de Desenvolvimento Institucional;
Diretoria de Serviços e Transportes;
Diretoria de Orçamentos, Finanças e Contabilidade;
Diretoria de Compras, Licitação, Contratos e Convênios;
Diretoria de Planejamento e Gestão Normativa;
Diretoria de Engenharia e Infraestrutura;
Diretores de Administração dos 10 campi;
Representantes dos Núcleos de Administração e Planejamento Institucional dos dez campi.

• os membros deverão receber  a convocação e a pauta da reunião com antecedência mínima de 48 horas;
• serão realizadas reuniões a cada três meses;
• o Conselho poderá criar câmaras setoriais;
• a duração máxima de cada reunião é de 3h30, permitida prorrogação de 30 minutos;
• as reuniões serão abertas para participação da comunidade acadêmica, por intermédio de suas representações legais, porém sem direito a voto e com direito a voz, quando solicitado;
• poderá haver reunião extraordinária quando o presidente ou 2/3 de seus membros convocar;
• todas as matérias serão decididas por votação, aprovadas por maioria simples (metade mais um dos presentes);
• as recomendações de aprovação pelo colegiado serão encaminhadas ao Conselho Superior para apreciação e homologação;
• as decisões serão formalizadas em Resoluções, mas se forem de caráter normativo, assumem a  forma de Deliberações.