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Aberta seleção para auxílio viagem em eventos externos

Edital é voltado a estudantes que forem apresentar trabalhos em eventos de extensão e científicos nacionais. Auxílio pode chegar a R$ 1,5 mil.
por Cleyton Lutz publicado: 20/03/2018 13h03 última modificação: 20/03/2018 13h38

O Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) publicou nesta segunda-feira, 19, o edital do apoio financeiro para participação de estudantes da instituição em eventos de extensão/científicos, por meio de auxílio viagem. O documento está publicado na Central de Seleção.

O edital possui fluxo contínuo e se destina a eventos que ocorrerão 26 de março e 10 de dezembro desse ano. Os trabalhos de extensão devem ser publicações resultantes de programas, projetos e cursos registrados na Pró-Reitoria de Extensão (Proex), via edital interno de fomento ou fluxo contínuo. 

Podem participar do processo seletivo estudantes dos cursos técnicos e de graduação regularmente matriculados com situação “em curso” no Sistema Acadêmico e que necessitem de apoio financeiro para apresentar trabalhos nos eventos. Poderão ser beneficiados com auxílio através do edital no máximo dois estudantes por trabalho de extensão.

O total previsto pelo IFMS em edital é de até R$ 20 mil. O valor de cada auxílio viagem dependerá da localidade do evento, conforme a tabela abaixo. Não serão concedidos auxílios para eventos realizados no mesmo município ou em municípios contíguos ao do campus em que o estudante está matriculado nem para eventos que ocorram fora do país. 

É permitida a apresentação de mais de um trabalho por estudante no mesmo evento, entretanto, o valor do auxílio-viagem independe do número de trabalhos apresentados. 

Inscrição – As solicitações devem ser enviadas à Proex com no mínimo 15 dias de antecedência ao início do evento. O interessado deverá apresentar: 

- formulário de inscrição de auxílio devidamente preenchido e assinado pelo estudante requerente, pelo servidor que o acompanhará na viagem (caso estudante seja menor de 18 anos), pelo coordenador/servidor da atividade de extensão registrada na Proex, pela chefia imediata do servidor que acompanhará o estudante e pelo diretor(a)-geral do campus;

- primeira página do artigo/resumo (cópia simples), indicando, no mínimo, título, autor, instituição; 

- cópia da carta de aceite do trabalho que se quer apresentar, emitida pela organização do evento ou comunicação oficial;

- documento de divulgação que contenha informações do evento como nome, local e data de realização e outras que possam ser pertinentes; 

- termo de responsabilidade e normas disciplinares, assinado pelo estudante, pelo responsável legal dele e pelo servidor que o acompanhará, caso estudante seja menor de 18 anos; 

- cópia da carteira de identidade ou outro documento que comprove a data de nascimento do estudante.

O discente precisa entregar os documentos referentes à inscrição ao Coordenador de Extensão e Relações Institucionais (Coeri) do campus, responsável por verificar, digitalizar e enviar via sistema Suap para a Proex. A via física da inscrição ficará arquivada na Coeri do campus.

A concessão do auxílio ocorrerá respeitando a ordem de chegada das inscrições, em regime de fluxo contínuo, observada disponibilidade orçamentária e financeira da pró-reitoria. 

Prestação de contas - No prazo de até dez dias após o término do evento, o estudante beneficiado deverá apresentar à Proex o relatório de participação, certificado ou declaração de participação no evento e seleção de fotos com indicação de participação. 

Também são necessários cópia dos anais referente às partes de identificação da publicação do participante (ficha catalográfica, anais, índice, publicação do participante) ou endereço eletrônico dos anais, além de outros elementos que possam contribuir com multiplicação das informações para o campus. 

Mais informações e os modelos dos documentos a serem apresentados constam na Central de Seleção.

Auxílios ofertados

Local Valor do auxílio
Regiões Norte e Nordeste R$ 1.500
Regiões Sul, Sudeste e DF R$ 1.000
Mato Grosso do Sul R$ 500
Região Centro-Oeste (exceto MS e DF) R$ 800