PDI 2019-2023
IFMS consolida Plano de Metas para os próximos cinco anos
Mais de 40 gestores do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) estão reunidos na reitoria, em Campo Grande, para consolidar o Plano de Metas, documento que definirá os macro objetivos estratégicos da instituição para os próximos cinco anos. Essa é mais uma etapa no processo de elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI 2019-2023).
O evento "Consolidação dos Trabalhos do Plano de Metas do IFMS", que teve início nessa segunda-feira, 27, é coordenado pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodi).
Participam do encontro pró-reitores, diretores executivos e sistêmicos, além dos diretores gerais, de ensino e de administração dos dez campi e de representantes dos órgãos de apoio e controle da instituição. O evento prossegue até esta quarta-feira, 29.
"Aqui serão definidos os rumos das ações do IFMS nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e gestão, de forma que a instituição tenha condições de atender a comunidade sul-mato-grossense pelos próximos cinco anos de maneira eficaz e eficiente", destacou o reitor Luiz Simão Staszczak.
Na abertura, o reitor Luiz Simão Staszczak destacou a importância de se fazer o planejamento estratégico institucional de forma transparente e democrática.
"Durante três dias, todos nós - gestores do IFMS - teremos a oportunidade de discutir o futuro da instituição. Aqui serão definidos os rumos das ações nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e gestão, de forma que tenhamos condições de atender a comunidade sul-mato-grossense pelos próximos cinco anos de maneira eficiente e eficaz", destacou.
A pró-reitora de Desenvolvimento Institucional, Daniela Amaro, explicou que o evento é a consolidação de um trabalho que teve início em julho. Nesses dois meses, gestores da reitoria e dos campi participaram de uma série de reuniões presenciais e por videoconferência.
"Neste evento, nós vamos consolidar os macro objetivos estratégicos institucionais para os próximos cinco anos, além de suas respectivas metas e indicadores. Será feito, portanto, o alinhamento estratégico para que a instituição tenha condições de cumprir sua missão e alcançar sua visão, ou seja, o ponto onde pretende chegar até 2023", comentou.
Metodologia - A consolidação do Plano de Metas é resultado de um processo de planejamento estratégico que teve início em abril deste ano, quando o PDI 2019-2023 começou a ser elaborado.
Entre as etapas anteriores estão a aplicação da Matriz Swot nos campi e reitoria, o que consistiu no levantamento de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças; a análise dos cenários retrospectivos e prospectivos; e a realização do evento "Futuro em Construção", onde representantes de servidores e estudantes, além de gestores, consolidaram de forma coletiva o Mapa Estratégico do IFMS.
"O Mapa traz os macro temas estratégicos que serão trabalhados pela instituição nos próximos cinco anos. O Plano de Metas define, a partir desses temas, os macro objetivos estratégicos do IFMS, que servirão de norte para a definição de objetivos estratégicos, suas metas e indicadores. A partir do Plano, as unidades e setores poderão planejar com muito mais eficácia e eficiência seus programas, projetos e ações futuros", explicou a pró-reitora.
"Nós vamos consolidar os macro objetivos estratégicos institucionais para os próximos cinco anos, além de suas respectivas metas e indicadores. Será feito o alinhamento estratégico para que o IFMS tenha condições de cumprir sua missão e alcançar sua visão", comentou Daniela Amaro, pró-reitora de Desenvolvimento Institucional.
Esse planejamento é feito por meio dos Planos Anuais Específicos (PAE), que já são elaborados anualmente pelas unidades e setores do IFMS, e cujo acompanhamento é feito pela Prodi por meio dos Relatórios Anuais Específicos (RAE).
Cronograma do PDI 2019-2023 - Algumas etapas do processo de elaboração do PDI 2019-2023 tiveram as datas alteradas. Uma das mudanças é em relação ao período de consulta interna à minuta do documento, que mais uma vez possibilita a participação social na construção do Plano.
De acordo com o novo cronograma, servidores e estudantes do IFMS poderão sugerir alterações ao conteúdo da versão preliminar do PDI entre os dias 3 e 17 de outubro, por meio de consulta online. Os participantes terão a opção de incluir, suprimir ou alterar dados e informações.
Após a sistematização e análise das contribuições feitas durante a consulta, a versão final do documento será apreciada pelos órgãos colegiados superiores do IFMS. A previsão é que o PDI seja analisado pelo Colégio de Dirigentes (Codir) em novembro, e pelo Conselho Superior (Cosup) em dezembro.
Histórico - Dividido em etapas de preparação, diagnóstico e construção, o processo de elaboração do PDI 2019-2023 teve início em abril deste ano e foi marcado por ações que proporcionaram a participação social.
As comunidades interna e/ou externa tiveram a oportunidade de contribuir em diversas etapas, como na Revisão da Missão, Visão e Valores do IFMS e na consolidação do novo Mapa Estratégico da instituição, durante o evento "Futuro em Construção", realizado no final de maio, em Campo Grande.
Audiências públicas foram realizadas nos dez municípios onde o IFMS tem campus, e a campanha "O IFMS que você quer" possibilitou que qualquer cidadão enviasse sugestões à instituição por mensagens em texto ou vídeo.
O processo é coordenado pela Comissão Central e por 11 subcomissões de apoio cujos membros foram designados pela Portaria nº 653/2018, publicada na edição nº 16 do Boletim de Serviço do IFMS.
O PDI norteará as ações do Instituto Federal para os próximos cinco anos, estabelecendo os objetivos estratégicos e metas institucionais nas áreas do ensino, pesquisa, inovação, extensão, gestão de pessoas, infraestrutura física e tecnológica, instalações acadêmicas, organização administrativa, e gestão orçamentária.
Mais informações estão disponíveis na página do PDI 2019-2023.