Com o intuito de estimular o diálogo e promover a integração entre a gestão e a comunidade acadêmica dos campi, o IFMS promove periodicamente a Reitoria Itinerante, calendário de visitas às unidades da instituição para promoção de reuniões de trabalho entre os gestores da reitoria com diretores dos campi, servidores, estudantes e familiares.

A ação é planejada de forma colaborativa entre os setores da Reitoria e os dirigentes dos campi com a finalidade de promover a gestão sistêmica da instituição, cujo público-alvo abrange diretores, coordenadores, servidores e estudantes dos campi.

Tem como objetivo estreitar o relacionamento com a comunidade interna e, principalmente, conhecer os anseios, necessidades e a realidade local.

Em 2017, os dirigentes da reitoria visitaram os dez campi do IFMS entre os meses de março e novembro. Abaixo, são apresentadas as datas de realização da ação em cada campus bem como os custos com diárias dos gestores.

Gestão

• mapeamento de processos e elaboração de manuais de gestão do IFMS;
• etapas do planejamento institucional e Plano de Desenvolvimento Institucional 2019 – 2023;
• Orçamento do IFMS e a necessidade de fontes alternativas de recursos que não dependam diretamente do repasse definido pelo MEC;
• dificuldade de previsão orçamentária para investimento em obras e aquisição de equipamentos em 2018;
• esforço contínuo em busca de orçamento junto aos parlamentares da bancada federal.
• implantação de uma fundação de apoio ao IFMS, como alternativa para a captação de recursos que poderão ser utilizados para o desenvolvimento de novos projetos;
• início das atividades dos conselhos especializados de Administração e Desenvolvimento Institucional, bem como de Ensino, Pesquisa e Extensão;
• institucionalização da Educação a Distância;
• proposta de sistematização da Reitoria Itinerante (instrução de serviço e modelos de documentos).
• Relatórios de Gestão - ferramentas para a autoanálise institucional;
• tramitação eletrônica de documentos;
• capacitação na área de extensão;
• projetos voltados à permanência e êxito dos estudantes;
• construção dos indicadores de orçamento;
• revista científica do IFMS;
• realização do IF Maker;
• catálogo de serviços do Centro de Referência em Educação a Distância;
• oferta de mestrado profissional.

Infraestrutura 

• reforma do refeitório e de oito casas onde irão funcionar novos laboratórios do Campus Nova Andradina;
• cobertura das quadras poliesportivas dos campi Nova Andradina, Ponta Porã, Coxim, Campo Grande, Dourados e Aquidauana;
• ampliação do número de laboratórios do Campus Nova Andradina;
• implantação de um espaço para estudos no Campus Jardim;
• climatização dos campi Jardim e Coxim;
• instalações necessárias para o funcionamento dos cursos das áreas de Informática e Metalurgia na sede definitiva do Campus Corumbá;
• construção do barracão para as máquinas agrícolas do Campus Ponta Porã;
• construção do bloco do curso de Engenharia da Pesca do Campus Coxim;
• construção da área de convivência do Campus Campo Grande;
• projeto de construção do Bloco C do Campus Dourados;
• problemas estruturais identificados nos laboratórios do Campus Dourados;
• projeto de cobertura da área de convivência do Campus Dourados;
• salas de aulas modulares do Campus Dourados.

Gerais

• retirada do ponto eletrônico docente;
• regulamento da carga horária docente (Diretrizes de Ensino, Pesquisa e Extensão);
• criação da Coordenação de Patrimônio nos campi;
• dificuldades de servidores para atuar na Diretoria de Administração do campus;
• plano de capacitação e formação de gestores da Diretoria de Administração para o serviço público e Plano de Manutenção Predial;
• elaboração dos Regimentos Internos dos campi;
• sugestão de realização de encontro entre pregoeiros e coordenadores financeiros dos campi;
• identificação de setores e ambientes (comunicação visual);
• definição de entendimento sobre o uso de uniforme institucional;
• permitir que os campi auxiliem no desenvolvimento dos sistemas utilizados no IFMS.

Externas

• pavimentação da MS-473, rodovia que dá acesso ao Campus Nova Andradina;
• asfaltamento da Rua Ângelo Melão, onde está situado o Campus Três Lagoas;
• possibilidade da doação de uma área de 43 hectares por parte do município de Naviraí, para que o campus possa atender à demanda da região com a oferta de cursos de Agricultura e Agronomia;
• demandas por mais segurança externa no Campus Campo Grande;
• reordenamento do trânsito na região do Campus Campo Grande;
• construção de uma ciclovia para acesso ao Campus Aquidauana, uma vez que muitos estudantes utilizam bicicleta como meio de transporte.

Estudantes

• aumento do valor do auxílio permanência;
• possibilidade da oferta de merenda escolar aos alunos presenciais.

Gestão de Pessoas

• flexibilização da carga horária;
• formas de avaliação das inconsistências no ponto eletrônico;
• Regulamento de Processo Seletivo Simplificado para contratação de professor substituto;
• qualidade de vida dos servidores;
• possibilidade do técnico-administrativo trabalhar no formato home office;
• criação de um fundo coletivo para custeio de um plano de saúde.

Ensino

• integração do horário docente do sistema acadêmico com o Sistema Unificado de Administração Pública (Suap);
• reestruturação dos cursos técnicos;
• revisão dos Projetos Pedagógicos de Cursos;
• regulamentação sobre o preenchimento de horário dos docentes;
• unificação de regulamentos do ensino;
• nova formatação do Núcleo de Gestão Educação;
• atribuições dos técnicos em assuntos educacionais no campus e coordenadores de curso e de eixo;
• dificuldades no acesso aos Planos Individuais de Trabalho dos docentes;
• indicadores e Plano de Metas para 2019-2023;
• oferta do Curso Superior de Tecnologia em Jogos Digitais no Campus Dourados;
• possibilidade de abertura de mestrado profissional no Campus Coxim;
• possibilidade de ofertar programa de Doutorado na área de Tecnologia da Informação;
• abertura dos novos cursos superiores no Campus Aquidauana;
• baixo índice de catalogação de alguns campi e a prioridade de catalogação de livros técnicos no Pergamum;
• migração dos dados do sistema Siga para Pergamum;
• procedimento para cobrança de multa por meio de GRU para estudantes e professores que estiverem com atraso na devolução de livros.