Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

I - propor políticas, diretrizes, programas e projetos visando ao desenvolvimento institucional;
II - fomentar a articulação entre reitoria, campus e demais unidades administrativas;
III - organizar, estabelecer diretrizes, acompanhar e supervisionar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), bem como de outros instrumentos de gestão;
IV - apoiar e subsidiar a formulação de políticas e programas a partir da elaboração de diagnósticos e recomendações procedentes de avaliações internas e/ou externas com vistas à subsidiar o planejamento estratégico organizacional;
V - promover e subsidiar o planejamento estratégico organizacional possibilitando organizar os ativos tangíveis e intangíveis em prol do atendimento das demandas sociais e da implementação das políticas públicas definidas no Plano de Desenvolvimento Institucional;
VI - estabelecer diretrizes para ampliar a capacidade de compartilhamento do conhecimento e por sua vez, aumento do desempenho institucional;
VII - subsidiar a promoção do ensino, da pesquisa e da extensão tendo o conhecimento como componente fundamental para garantir o desenvolvimento e fortalecimento da instituição dentro do contexto da Sociedade do Conhecimento;
VIII - colaborar na avaliação dos objetivos e metas dos Planos Estratégicos dos campi e demais unidades administrativas, com vistas à definição das prioridades de desenvolvimento do IFMS;
IX - atuar no planejamento das políticas de gestão, a fim de garantir a execução dos planos estratégicos e operacionais;
X - supervisionar as atividades de gestão das informações institucionais, na área de sua competência fomentando e supervisionando processos, informações e procedimentos institucionais, disponibilizando-os na forma de conhecimento estratégico;
XI - planejar, subsidiar e desenvolver ações relativas à gestão do conhecimento com fins de fortalecimento da identidade institucional;
XII - desenvolver processos de gestão de maneira sistemática e integrada objetivando a promoção, o levantamento e disseminação das melhores práticas de gestão dos campi;
XIII - colaborar com a Pró-Reitoria de Administração na elaboração da proposta orçamentária anual, bem como na promoção da equidade institucional entre os campi quanto aos planos de investimento;
XIV - subsidiar a elaboração e implantação do Plano Diretor de Infraestrutura do IFMS;
XV - supervisionar, executar e acompanhar melhorias na gestão da infraestrutura física da Instituição, conforme proposto pelas unidades;
XVI - subsidiar e elaborar projetos na área de engenharia e infraestrutura física;
XVII - controlar as atividades relacionadas às obras e manutenção em suas dependências;
XVIII - acompanhar e controlar a elaboração e execução dos projetos de investimento visando à consecução dos objetivos institucionais;
XIX - gerenciar as políticas de avaliação institucional dos serviços prestados à sociedade por meio de indicadores de desempenho e de qualidade;
XX - desenvolver ações visando a melhoria de processos e constante aperfeiçoamento da gestão, bem como a padronização dos procedimentos comuns das unidades do IFMS; e
XXI - revisar, organizar e documentar os procedimentos relacionados ao desenvolvimento institucional.

Diretoria de Planejamento e Gestão do Conhecimento 

I - propor e subsidiar ações relativas à gestão estratégica organizacional;
II - promover ações visando a elaboração, acompanhamento e avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), bem como outros instrumentos de gestão;
III - subsidiar e acompanhar a elaboração do Plano Anual Institucional, em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);
IV - colaborar com o gerenciamento das estruturas de conhecimento de modo a otimizar o desempenho institucional no âmbito das competências da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional;
V - gerenciar o conhecimento com vistas a aumentar a eficiência e melhorar a qualidade e a efetividade das ações institucionais;
VI - garantir o alinhamento das práticas da gestão do conhecimento com os direcionadores estratégicos institucionais;
VII - gerir informações sobre processos, recursos, estruturas, sistemas informacionais e pessoas para alinhá‐los aos resultado institucionais;
VIII - promover a sistematização de dados, informações e procedimentos institucionais, disponibilizando-os na forma de conhecimento estratégico, de modo a identificar oportunidades para fomento do ensino, pesquisa e extensão;
IX - garantir e subsidiar a elaboração do Relatório de Gestão e da Prestação de Contas do IFMS;
X - conduzir estudos e mapeamento sobre as demandas sociais e institucionais, assim como sua relação com o planejamento organizacional estratégico, de modo a identificar potencialidade para subsidiar o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão;
XI - gerenciar as estruturas de conhecimento na instituição com vistas à promoção do planejamento, orientação de sistemas, processos, projetos e ações avaliativas internas e externas;
XII - diagnosticar, analisar e sugerir melhorias à estrutura organizacional, de forma articulada;
XIII - gerenciar o estabelecimento de indicadores de desempenho e qualidade das atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão, como subsídio para a tomada de decisão;
XIV - planejar, organizar, monitorar e avaliar os recursos tangíveis e intangíveis e resultados institucionais, no sentido de minimizar ou aproveitar os riscos e incertezas;
XV - propor e subsidiar a padronização de procedimentos visando a subsidiar o apoio à gestão de riscos; e
XVI - propor e manter a padronização de documentos institucionais.

Coordenação de Planejamento

I - realizar e coordenar ações relativas ao planejamento estratégico organizacional;
II - coordenar a elaboração do Plano Anual Institucional, em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);
III - coordenar a instrumentalização das tomadas de decisão da Diretoria do Planejamento relativas à proposição de definição das prioridades e das ações de elaboração, acompanhamento e avaliação do planejamento estratégico organizacional;
IV - subsidiar e colaborar com a elaboração, implantação e implementação dos programas e projetos da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, necessários ao desenvolvimento da missão do IFMS;
V - participar da elaboração do Relatório de Gestão, principalmente na formulação e nas análises dos indicadores de desempenho, definidos pelo Tribunal de Contas da União;
VI - subsidiar, com estudos e informações, a formulação de políticas internas de gestão;
VII - coordenar a elaboração e análise dos relatórios anuais dos setores e unidades institucionais;
VIII - propor, modelar e analisar os indicadores institucionais de desempenho e de qualidade;
IX - construir, coordenar e acompanhar a aplicação de ferramentas de gestão voltadas à melhoria do desempenho institucional; e
X - realizar e atualizar o mapeamento de processos institucionais.

Coordenação de Gestão do Conhecimento

I - coordenar a gestão do conhecimento para subsidiar os processos e a mensuração, monitoramento e avaliação do desempenho institucional;
II - subsidiar e sistematizar o mapeamento de processos, bem como avaliar seus resultados;
III - coordenar os processos relativos à gestão de riscos;
IV - identificar, sistematizar, monitorar e avaliar os recursos tangíveis e intangíveis e resultados institucionais, no sentido de minimizar ou aproveitar os riscos e incertezas;
V - apoiar e orientar ações voltadas para a sistematização e padronização das normas institucionais, bem como a proposição de regulamentos, regimentos, manuais e documentos equivalentes que garantam o padrão de atuação das ações no âmbito do IFMS;
VI - acompanhar o processo de elaboração e atualização do Estatuto, do Regimento Geral e dos Regimentos Internos dos campi do IFMS;
VII - elaborar e propor modelos padrões para os documentos institucionais; e
VIII - realizar estudos e pesquisas em sua área de atuação.

Coordenação de Inteligência Estratégica

I - identificar e processar dados dos ambientes interno e externo à organização e de seu macroambiente, nos níveis estratégicos e táticos, que auxiliem os processos de tomada de decisão institucional;
II - tratar e disponibilizar informação como insumo institucional;
III - disseminar o conhecimento institucional, e desenvolver programas, projetos e ações no seu âmbito;
IV - identificar os objetos e fontes de coleta de dados internos e externos de interesse institucional;
V - coletar os dados internos e externos de interesse institucional;
VI - processar os dados de forma a gerar informações e gerar relatórios das informações obtidas;
VII - analisar as informações, construir as métricas e elaborar indicadores institucionais de insumo, processo, resultado e de impacto;
VIII - coordenar as ações de recredenciamento institucional, bem como as ações inerentes à gestão e validação dos dados gerados e levantamentos estatísticos e avaliativo;
IX - gerar relatórios com o tratamento estratégico dos indicadores institucionais;
X - desenvolver programas, projetos e ações no âmbito do marketing do conhecimento; e
XI - elaborar documentos para subsidiar os setores e unidades do IFMS com os conhecimentos gerados para a melhoria do desempenho e fortalecimento da identidade institucional.

Diretoria de Engenharia e Infraestrutura

I - gerenciar os projetos de engenharia para expansão e manutenção da infraestrutura física institucional e em consonância com as políticas estabelecidas para o desenvolvimento local e regional;
II - supervisionar, coordenar e orientar tecnicamente os projetos de engenharia, observando normas do Ministério da Educação/Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica e a legislação vigente;
III - participar da elaboração e acompanhar a implantação do Plano Diretor de Infraestrutura do IFMS;
IV - atuar no gerenciamento da elaboração de projetos básicos e orçamentários de obras e serviços de engenharia, bem como relatórios no âmbito do IFMS;
V - propor e acompanhar a implantação de projetos de melhoria da infraestrutura física na Instituição;
VI - gerenciar as equipes de execução e fiscalização do desenvolvimento de projetos de obras;
VII - emitir parecer técnico sobre as propostas apresentadas para obras e serviços a serem executados;
VIII - manter arquivo atualizado da documentação legal necessária à construção e à ocupação de prédios destinados ao desenvolvimento das atividades do IFMS;
IX - prestar apoio e assessoria aos campi em assuntos relativos aos projetos de engenharia;
X - atuar junto à administração dos campi no tocante ao desenvolvimento do plano urbanístico e de obras de engenharia;
XI - planejar, organizar, controlar, orientar e supervisionar as atividades relativas à execução e fiscalização das obras do IFMS; e
XII - organizar e manter atualizado o sistema de monitoramento de execução e controle de obras do Ministério da Educação, referente ao andamento das obras de responsabilidade da Diretoria de Engenharia e Infraestrutura, bem como atender demandas e emitir relatórios.

Coordenação de Projetos de Infraestrutura

I - realizar estudos de viabilidade técnica de projetos arquitetônicos e complementares das obras e serviços de engenharia;
II - coordenar a elaboração dos projetos de infraestrutura;
III - planejar e propor soluções técnicas visando às questões do conforto e sustentabilidade, atendendo à legislação ambiental;
IV - elaborar projetos visando à reforma, ampliação e expansão física do Instituto;
V - revisar os projetos de arquitetura e engenharia do Instituto;
VI - coordenar a atualização dos projetos de construções e instalações do IFMS;
VII - fiscalizar a aprovação de projetos desenvolvidos junto aos órgãos competentes;
VIII - acompanhar e subsidiar estudos preliminares e projetos técnicos de construções e reformas de edificações e de equipamentos do IFMS;
IX - analisar e emitir parecer sobre projetos de infraestrutura; e
X - realizar estudos voltados à melhoria do aproveitamento dos espaços físicos com soluções normatizadas.

Coordenação de Manutenção e Fiscalização de Obras

I - coordenar a fiscalização e o gerenciamento da execução de obras e serviços de construção de edificações, reformas e serviços técnicos que venham a ser determinados por contratos, observadas as especificações de projetos de execução;
II - subsidiar a avaliação das construções existentes e desenvolver plano para manutenção ou recuperação das mesmas;
III - gerenciar as atividades relacionadas à manutenção e conservação das edificações e instalações;
IV - vistoriar, avaliar, emitir laudo e parecer técnico, dentro das competências de cada um dos profissionais do setor;
V - realizar vistorias necessárias ao recebimento e aceite de serviços realizados por terceiros;
VI - prestar suporte técnico para serviços de manutenção de obras;
VII - fiscalizar contratos de obras e serviços de engenharia;
VIII - subsidiar a Diretoria de Engenharia e Infraestrutura com informações relativas à atualização dos sistemas governamentais referentes ao controle de obras do Ministério da Educação; e
IX - subsidiar a Diretoria de Engenharia e Infraestrutura na elaboração de relatórios do andamento dos sistemas governamentais referentes ao controle de obras do Ministério da Educação.