Gestão do Estágio
A atividade de estágio no IFMS é gerenciada em várias instâncias, desde a Pró-Reitoria de Extensão, que define as diretrizes, até a atividade do professor orientador, passando ainda por diretorias e pela Coordenação de Extensão e Relações Institucionais do campus, cujo setor desempenha uma série de atividades de acompanhamento e avaliação dos estágios realizados pelos alunos.
Essa relação é oficializada por meio de uma série de documentos, entre eles:
a) Termo de Convênio de Estágio: estabelece todas as condições de realização do estágio, assinado entre o IFMS (representado pelo Diretor-Geral) e a unidade concedente de estágio (pessoa física ou jurídica de direito público ou privado, quando não tiverem convênio com nenhuma agência integradora). O Termo de Compromisso de Estágio e o plano de atividades são anexos obrigatórios.
Modelo de Termo de Convênio de Estágio - Pessoa Física
Modelo de Termo de Convênio de Estágio - Pessoa Jurídica
b) Termo de Compromisso de Estágio: constam as obrigações e os direitos do estagiário, da unidade concedente (que oferece o estágio) e do IFMS, assinado também pela Coordenação de Extensão e Relações Institucionais (Coeri) do campus, pelo supervisor de estágio e professor orientador.
O documento especifica ainda as atividades a serem desenvolvidas pelo estagiário, seus horários e informações sobre a concessão de bolsa ou qualquer outro benefício, no denominado “Plano de Atividades de Estágio”.
Modelo de Termo de Compromisso de Estágio
Quem faz o quê no IFMS
O fomento, acompanhamento, articulação e divulgação das atividades de estágio são de responsabilidade de setores estratégicos no IFMS, como a Pró-Reitoria de Extensão, na Reitoria, e a Direção-Geral do Campus.
Cabe-lhes, também, buscar oportunidades de parcerias com empresas ou instituições para a oferta de vagas de estágio aos estudantes do IFMS, em conjunto com a Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão do campus e a Coordenação de Extensão e Relações Institucionais.
Esses dois últimos setores são responsáveis ainda pela divulgação do Regulamento de Estágio junto aos estudantes, e a realização de reuniões sobre os procedimentos adotados no IFMS.
Conheça as obrigações específicas de cada um dos setores envolvidos nessa atividade:
Pró-Reitoria de Extensão
- propõe normas e políticas sobre as atividades de estágio no IFMS;
- elabora e celebra acordos com agentes de integração;
- publica o extrato do Convênio de Estágio no Diário Oficial da União.
Direção-Geral do Campus
- celebra o Termo de Convênio de Estágio junto a unidade concedente;
- divulga os cursos ofertados junto às organizações regionais em busca de oportunidades de estágio.
Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão
Direção de Pesquisa, Extensão e Relações Institucionais (Campus Campo Grande)
- supervisiona o desenvolvimento das atividades de estágio;
- assina as declarações de orientação e supervisão de estágio, expedidas pela Coordenação de Extensão e Relações Institucionais;
- analisa a Avaliação do Estagiário pelo Supervisor.
Coordenação de Extensão e Relações Institucionais
- acompanha e avalia os estágios (obrigatório e não obrigatório);
- gerencia, procede à tramitação e arquiva a documentação relacionada ao estágio, inclusive os pedidos de convalidação;
- comunica a unidade concedente de estágio as datas de realização das avaliações escolares;
- elabora, acompanha a vigência e mantêm atualizado o controle dos Termos de Convênio de Estágio pelo campus;
- elabora e assina o Termo de Compromisso de Estágio, conforme o plano de atividades de estágio elaborado pelo professor orientador e supervisor da unidade concedente;
- expede declarações (orientação e supervisão de estágio interno) e a comprovação de participação do estudante de nível médio e superior em atividades de extensão, de monitorias e de iniciação científica.
Coordenação de Curso ou Eixos Tecnológicos
- indica, semestralmente, os professores aptos a atuarem como orientadores do estágio e a respectiva carga horária disponível para orientação.