Instituto Federal de Mato Grosso do Sul

O Planejamento Estratégico de Acesso, Permanência e Prevenção da Evasão para o Êxito de Estudantes 2025 - 2028, aprovado pela Resolução Cosup/IFMS nº 64, de 23 de dezembro de 2025 tem como objetivo geral elevar os índices de permanência e êxito de estudantes em todos os níveis e modalidades de ensino ofertados no IFMS.

São objetivos específicos do Plano:

• Diagnosticar e hierarquizar as principais causas que levam à evasão escolar de estudantes e propor ações que possam reduzir essas taxas;
• Atualizar, periodicamente, a estratégia de permanência e êxito da instituição, bem como as estratégias de intervenção para a prevenção da evasão, adotando-se, como referência, a vigência do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);
• Monitorar e avaliar, anualmente, as estratégias de permanência e êxito, bem como as de intervenção para a prevenção da evasão, dos campi e da Reitoria;
• Incluir, entre as estratégias para permanência e êxito, na Reitoria e nos campi, ações que tenham como foco específico os seguintes grupos: estudantes pertencentes a grupos vulneráveis socioeconomicamente (cor/raça, deficiência, baixa renda, entre outros), visando à redução de desigualdades educacionais, e estudantes matriculados(as) em cursos de licenciatura, visando à redução das elevadas taxas de evasão nesses cursos;
• Fomentar e monitorar o aperfeiçoamento dos sistemas de gestão acadêmica, contemplando o acesso ágil às informações sobre desempenho e trajetória (frequência, retenção e evasão) de estudantes, assim como a apresentação de dados e indicadores em diferentes níveis de agregação (geral da instituição, por nível de ensino, tipo de curso, nome do curso, disciplina etc.), de modo a garantir a geração de informações estratégicas para o monitoramento contínuo da retenção;
• Enfatizar a importância do trabalho colaborativo na perspectiva da permanência e do êxito estudantil, articulando servidores(as) de diferentes setores, bem como a família de estudantes, com a instituição;
• Fomentar a proposição de ações de ensino, extensão, pesquisa e inovação que permitam aumentar a permanência e o êxito estudantil;
• Identificar, de maneira contínua, estudantes em situação propícia à evasão e desenvolver ações necessárias/pertinentes para salvaguardá-los(as);
• Implementar estratégias e iniciativas que favoreçam o fortalecimento do sentimento de pertencimento institucional entre estudantes da instituição; e
• Promover e aprimorar ações de apoio ao processo de aprendizagem de estudantes.

A Comissão Permanente de Acompanhamento das Ações de Permanência e Êxito no IFMS, designada por Portaria, ficou responsável por elaborar o diagnóstico situacional, levantar as causas da evasão e definir estratégia para o diagnóstico permanente de estudantes em risco de evasão no IFMS.

Para este Planejamento, decidiu-se que os indicadores serão os mesmos que integram o Plano de Metas do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2024-2028, com o objetivo de inserir a prática constante de atividades relacionadas à permanência e ao êxito no planejamento anual dos campi e setores da Reitoria.

O Diagnóstico Quantitativo foi feito com base nos dados da Plataforma Nilo Peçanha, anos de 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 e 2024.

Indicadores de permanência e êxito no IFMS

*Entenda como foi elaborado cada indicador:

Taxa de Evasão
(Matrículas Finalizadas Evadidas/Matrículas Atendidas)*100
O indicador Taxa de Evasão mede o percentual de matrículas finalizadas evadidas em relação ao total de matrículas atendidas. Seu resultado possui relação direta com a duração dos cursos. Esse indicador é influenciado pela taxa de crescimento das matrículas no período. Somado aos indicadores nº 2, 4, 5 e 6, contempla todas as matrículas atendidas da instituição no ano, totalizando 100%.

Taxa de Retenção
(Retidos/Matrículas Atendidas)*100
O indicador Taxa de Retenção mede o percentual de alunos retidos em relação ao total de matrículas atendidas. Seu resultado mostra do universo total de matrículas atendidas em cada período, o percentual de alunos que atrasaram a conclusão do seu curso. Esse índice será 100% se todas as matrículas do curso estiverem retidas. O resultado deste indicador possui relação direta com a duração dos cursos.

Eficiência Acadêmica
IEA [%] = CCiclo + {[CCiclo/(CCiclo+ECiclo)] x RCiclo]} x 100
CCiclo = concluintes no prazo recomendado
ECiclo = evasão
RCiclo = retenção
O indicador Taxa de Efetividade Acadêmica mede o percentual de conclusão efetiva em relação à conclusão prevista no início do curso e também à expectativa de conclusão. Seu resultado não depende da duração do curso nem da taxa de crescimento da matrícula no período. Apresenta, assim, o percentual de concluintes dentro do prazo em relação à previsão de concluintes para o período e quantos ainda devem se formar. Em uma situação hipotética em que não existe evasão entre os alunos ingressantes de um curso, o resultado desse indicador será 100.

O Diagnóstico Qualitativo foi elaborado com base em uma pesquisa com discentes evadidos(as) entre 2022 e 2023 em cada um dos campi. Para tanto, a Comissão Permanente de Acompanhamento das Ações de Permanência e Êxito, em colaboração com a Diretoria de Gestão Acadêmica (Dirga) da Reitoria, mapeou, em 2024, por meio do Sistema Acadêmico, a lista de estudantes com status “evadido” no período em questão. Após a identificação, as Comissões Locais de Permanência e Êxito realizaram o levantamento dos motivos da desistência dos cursos.

Considerando as principais causas que provocam a evasão e retenção no IFMS comuns aos campi, a Comissão Geral as classificou em fatores individuais, fatores internos e fatores externos à instituição.

Confira, abaixo, o resultado do levantamento:

- Fatores individuais relacionados a evasão do curso pelo estudante

• Não consegui conciliar horário de trabalho e estudo
• Não consegui frequentar as aulas
• Não consegui organizar meu tempo para o estudo
• Não consegui realizar as atividades solicitadas pelos professores
• Tive dificuldades de aprendizagem
• Não obtive notas satisfatórias
• Reprovei várias vezes nas mesmas disciplinas
• Tive dificuldade de integração com a turma
• Não me identifiquei com o curso 
• O curso não era minha primeira opção de escolha
• O curso não atendeu minhas expectativas
• Tive dificuldades financeiras
• Tive problemas pessoais ou familiares
• Tive problemas de saúde
• Minha família não me apoiava financeiramente
• Precisei me dedicar aos filhos
• O custo de vida na cidade do campus era muito elevado
• Consegui emprego e me estabeleci em outra área
• Optei por um curso com aulas em EaD
• Mudança de cidade

- Fatores internos à instituição relacionados à evasão do curso pelo estudante

• A forma como os professores ensinavam não era atrativa/compreensível
• Tive problemas de relacionamento com professores
• Tive problemas de relacionamento com colegas
• Não consegui auxílios financeiros ou bolsa de estágio/monitoria
• Não tive acesso ao atendimento educacional especializado
• Sofri algum tipo de preconceito, assédio, bullying ou cyberbullying
  
  

- Fatores externos à instituição relacionados a evasão do curso pelo estudante

• Não consegui frequentar as aulas
• Falta de oportunidades profissionais na área do curso
• Não tinha transporte para me deslocar até o campus

Com base nos diagnósticos quantitativo e qualitativo elaborados, foram propostas como estratégias de intervenção, a serem realizadas durante a vigência do PDI, para prevenção à evasão no IFMS, por tipo de fator:

Foi elaborado ainda um Plano Multissetorial de Promoção da Permanência Estudantil no IFMS com estratégias que serão desenvolvidas por diferentes setores do IFMS, tendo como foco o alcance de diferentes grupos de estudantes

• IFMS

Além das estratégias para os diferentes s grupos mencionados no quadro acima, os setores da Reitoria e dos campi devem avaliar o impacto de seus programas para a promoção do acesso, da permanência e do êxito, bem como a necessidade da instituição de novos programas.  Ainda foi previsto no Plano a prática de escuta ativa, um trabalho mais direcionado e pontual, a fim de atender às reais necessidades, ao perfil, às características e às peculiaridades de cada estudante. A escuta sistematizada ocorrerá por meio de diferentes abordagens, adequadas aos diferentes níveis, modalidades de ensino e períodos de cada curso. Essa estratégia será ato constante e transversal, de forma atingir o maior número possível de discentes em iminência de evasão.

Comissão Permanente de Acompanhamento das Ações de Permanência e Êxito*
Tânia Mara Dias Gonçalves Brizueña
E-mail: comissao.peipee@ifms.edu.br

* Designada pela Portaria nº 303, de 24/02/2024, publicada no Boletim de Serviço nº34/2024.